Soltechs ambition är att alla personal i koncernen inklusive alla dotterbolag ska ses en gång om året eller vart ett och halvt år. 2021 ägde kick offen plats på Djurönäset, med cirka 300 personer.  

​

Syftet är att alla kollegor ska kunna samlas under ett tak och få en gemensamupplevelse som är både nytta och nöje tillsammans mellan de olika bolagen och branscherna.

 

Eventet ska vara en plattform för att lära känna, nätverka och minska kontaktgap mellan kollegor som sitter i olika delar av Sverige och Europa.  

​

Huvudprogram sker på svenska men engelsktalande grupper kommer förekomma.  

Det ska vara en dag fylld med inspiration och många möjligheter att knyta nya kontakter och mingla med varandra men också nätverka i uttalade grupper inom särskilda produkt- eller affärsområden.   

​

WoWs uppdrag

• Tillsätta en anpassad projektgrupp för eventet 

• Analysera behov/problem och skapa ett eller flera koncept för eventet 

• Ansvara för inbjudan och i anmälningsprocessen samt viss deltagarkommunikation 

• Vara delaktig i att utforma en välbalanserad och inspirerande agenda 

• Boka och säkerställa konferens-, aktivitet- och eventytor 

• Boka hotellrum 

• Boka och säkerställa de måltider som ingår i programmet 

• Boka och säkerställa externa talare (Soltech kommer bidra med talarförslag) 

• Boka och säkerställa underhållning 

• Säkerställa logistikflöden och aktiviteter 

• Assistera talare 

• Säkerställa grafisk paketering av eventet (eventgrafik, skyltar etc.) 

• Föreslå och producera eventets mediemix (ex video, musik etc.) 

• Säkerställa teknisk funktionalitet (ljud, ljus och bild) 

• Producera och säkerställa scenografi och dekor 

• Lämna specificerad budget och hålla godkända kostnadsramar 

• Hålla tidsplan och leveransdatum 

• Utvärdera eventet enligt uppgjord plan 

​

​